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A caixa de mensagens do e-CAC é o principal canal de comunicação entre a Receita Federal e o contribuinte. Notificações, intimações, autuações, despachos e prazos importantes chegam por ali, e ignorá-los pode custar caro.
Esta comunicação entre RFB e contribuinte está cada vez mais digital e automatizada. Qualquer notificação ignorada pode significar multas, glosas, execuções fiscais, perda de benefícios, bloqueio de CND, inclusão no CADIN, restrições de mercado e bancárias, riscos reputacionais e até risco penal. O Evox Monitor foi desenvolvido para evitar que sua empresa seja surpreendida por prazos perdidos, cobranças inesperadas ou prejuízos que poderiam tem sido evitados.
O Evox Monitor é uma solução tecnológica com atuação híbrida, unindo Inteligência Artificial e Análise Humana Especializada para monitorar, interpretar e comunicar de forma tempestiva e proativa os principais eventos fiscais que afetam sua empresa.
Ele realiza o monitoramento inteligente e periódico da Caixa Postal do e-CAC, do REGULARIZE, do e-Processo, do e-MAC, do DTE, além do acompanhamento de CNDs, Parcelamentos, PER/DCOMPs e das principais Obrigações Acessórias.
Cobertura completa dos portais e-CAC, e-MAC, REGULARIZE, e-Processo e DTE, reduzindo falhas humanas ao unificar comunicações mesmo em ambientes com múltiplos procuradores ou responsáveis. Monitoramos Notificações, Despachos Decisórios, Autos de Infração, Alertas de Autorregularização, Termos de Intimação, Malha Fiscal e outros comunicados semelhantes.
Em muitas empresas, várias pessoas têm acesso ao e-CAC e seus ambientes derivados com diferentes perfis e responsabilidades. E mesmo que seja possível identificar quem leu determinada mensagem, o risco recai sempre sobre a empresa, especialmente quando se trata de notificações com prazo de resposta.
Há comunicações que exigem leitura obrigatória para liberar o acesso ao sistema, e, nesses casos, a simples ciência registrada não garante que a informação tenha sido corretamente interpretada ou encaminhada para tratamento.
Por isso, o Evox Monitor atua de forma centralizada, macro e independente de quem leu, garantindo que nenhuma notificação relevante passe despercebida, seja ela lida, ignorada ou atribuída a outro responsável.
Acompanhamento estratégico de PER/DCOMPs: Monitorar os PER/Dcomps evita que créditos sejam glosados por falta de resposta a notificações, intimações ou despachos decisórios, além disso, nosso sistema realiza de forma automática uma auditoria de divergência de valores.
Prevenção contra execuções fiscais: Você sabia que uma dívida tributária só se torna uma Execução Fiscal depois da emissão da Certidão de Dívida Ativa (CDA)? E que existe um intervalo de tempo crucial entre esses dois eventos? É nessa “janela de oportunidade” que sua empresa pode evitar o processo judicial.
Esperar a notificação judicial ou, pior, o bloqueio de contas, significa que você já está no prejuízo. A dívida já cresceu 20% com encargos legais e honorários e você terá custos com advogados e custas processuais.
Nossa ferramenta automatizada faz o trabalho proativo de monitoramento da PGFN, alertando quando uma CDA é emitida em seu CNPJ. Com essa informação, você se antecipa ao processo. Em vez de se defender na Justiça, você pode pagar, apresentar garantia para discutir, parcelar ou transacionar o débito, suspendendo a cobrança e protegendo seu patrimônio e seu caixa contra bloqueios.
Firmar um acordo de transação, especialmente aquele com grandes descontos, não é o fim da sua obrigação fiscal. É o início de um contrato rigoroso. Os descontos obtidos são condicionais, eles só são garantidos após a quitação de 100% do acordo.
O monitoramento é vital para não cair nas “armadilhas” que levam à rescisão, tais como inadimplência do acordo, deixar de pagar novos impostos que vencem após a assinatura do acordo e deixar de entregar declarações fiscais obrigatórias por um período determinado.
Alertamos sobre vencimentos de parcelas e demais exigências que, se descumpridas, podem levar à rescisão imediata de acordos de transação tributária. A perda do acordo acarreta diversas consequências severas: a revogação total dos descontos obtidos, o bloqueio de dois anos para firmar novos acordos com a Fazenda Pública, o abatimento dos valores pagos apenas sobre o montante original (sem desconto), a cobrança integral e imediata do saldo devedor e o ajuizamento de execução fiscal com bloqueio de contas bancárias e penhora de bens.
Monitorar o acordo é tão importante quanto negociá-lo. Perder um acordo significa perder todos os benefícios e reativar a cobrança judicial de forma imediata e integral.
O Evox Monitor também realiza o controle contínuo da agenda de entrega das principais obrigações acessórias, tanto federais quanto estaduais. A ausência ou atraso no envio dessas obrigações pode acarretar multas automáticas, perda de benefícios fiscais, bloqueios na emissão de CNDs e até impedimento para participação em licitações públicas. Nosso sistema cruza os dados diretamente dos portais oficiais (e-CAC, SIARE, ReceitaNetBX, etc.), gerando alertas inteligentes que antecipam riscos e reduzem falhas operacionais, especialmente em ambientes com múltiplas empresas ou equipes descentralizadas.
O Evox Monitor entrega dois tipos de relatórios que garantem clareza, previsibilidade e segurança no acompanhamento das obrigações fiscais da empresa.
Sempre que um novo ciclo se inicia, o sistema envia um Relatório Analítico Consolidado, funcionando como uma verdadeira “fotografia” da situação fiscal da empresa, com todas as informações monitoradas de forma detalhada e estratificada. Esse relatório é entregue na primeira semana de cada mês, consolidando todos os eventos fiscais ocorridos no mês anterior.
Nas demais semanas, o Evox Monitor envia um Relatório Sintético Semanal, contendo apenas novas notificações surgidas após o envio do relatório anterior, além de alertas importantes de prazos iminentes, pendências urgentes e comunicações que exigem atenção imediata ou ação nos próximos dias.
Para processos já existentes no e-Processo no momento da contratação, o relatório apresentará uma relação com os números dos processos já existentes, a data de protocolo e o status atual de cada um. A partir desse ponto, a empresa será notificada sempre quando houver movimentações futuras. Já para novos processos distribuídos após a contratação, o Evox Monitor entregará uma análise sintética técnica, contendo:
Menos risco, mais conformidade. Você foca no seu negócio enquanto a Evox foca na proteção, segurança e acompanhamento contínuo das suas obrigações fiscais.
Monitoramento completo (e-CAC, Regularize, e-Processo, e-MAC, CND, PER/DCOMP), com relatórios mensais e semanais.
1 salário mínimo vigente (Lucro Real e Presumido)2/3 do salário mínimo vigente (Simples
Monitoramento semanal de PER/DCOMPs, incluindo análise de status, divergências e notificações.
R$ 500,00 – apenas PER/DCOMPs realizados pela Evox
R$ 1.000,00 – todos os PER/DCOMPs da empresa
Monitoramento isolado de execuções fiscais com alertas de novas distribuições e movimentações.
R$ 250,00 por execução (até 10)
R$ 230,00 por execução (11 a 20)
Sob consulta (acima de 20 execuções)
A contratação do Evox Monitor já inclui, de forma integral, todo o módulo PER/DCOMP, garantindo ao cliente o acompanhamento completo das análises, notificações, divergências e prazos desse tipo de processo. Entretanto, caso o cliente deseje contratar apenas esse acompanhamento de forma isolada, sem aderir ao Evox Monitor, o módulo poderá ser adquirido separadamente pelos valores indicados na tabela acima.
Por outro lado, o Módulo de Execução Fiscal não está abrangido pelo Evox Monitor, devendo obrigatoriamente ser contratado de maneira independente, conforme a quantidade de execuções fiscais existentes para monitoramento.
Fale com nosso time de especialistas e descubra como a Evox pode te ajudar.
